Ces dernières années ont vu apparaître de nombreuses avancées technologiques. Ces avancées ont touché divers domaines et ont permis à l’Homme de progresser sur de multiples plans. Parmi les progrès les plus significatifs, il y a l’amélioration des outils numériques qui sont devenus indispensables. Ils se sont notamment imposés aux entreprises. Bien qu’incontournables dans les grandes sociétés, ils sont aussi au service des artisans. Ces derniers peuvent en faire usage à leur avantage afin de se faciliter la tâche à bien des niveaux.
Sommaire
La digitalisation pour les artisans : quels sont les enjeux ?
Les artisans sont des professionnels qui exercent, dans la plupart des cas, un travail manuel. Leur savoir-faire s’exprime à travers leur capacité à donner vie, de leurs propres mains, aux fruits de leur imagination. Ils disposent donc généralement d’ateliers dans lesquels ils peuvent employer quelques personnes pour les aider dans leurs tâches.
En dépit du fait que les métiers des artisans ne requièrent pas spécifiquement l’usage d’outils numériques, s’en détacher est une erreur à ne pas commettre. En tant qu’artisan, la digitalisation est associée à des enjeux importants pour vous.
Gagnez en visibilité
Afin que votre entreprise prospère, quelle que soit sa taille, vous avez besoin de la faire connaître. Si différentes solutions s’offrent à vous, l’une des plus efficaces demeure actuellement le recours aux outils numériques. Certains sont pensés pour vous permettre de faire étalage des compétences de vos employés auprès de centaines de milliers de personnes et même plus.
Pour faire bonne mesure, ils sont souvent simples à utiliser et représentent un moyen économique de faire votre propre publicité. Vous l’aurez compris, avec les outils numériques, vous aurez plus de facilité à maintenir ou accroître votre visibilité.
Améliorez votre image
Outre la possibilité de rendre votre atelier plus visible avec des outils numériques, vous pouvez en améliorer l’image. En effet, faire usage des dernières technologies améliore la façon dont vos clients et vos prospects peuvent vous percevoir. Leur opinion de votre entreprise peut radicalement s’améliorer. Vous évitez de tomber dans l’obsolescence et faites en sorte de toujours évoluer avec votre temps.
Il peut tout de même arriver que votre signature soit principalement axée sur le traditionalisme dont vous faites preuve à travers votre travail. Si tel est le cas, rien ne vous oblige à changer votre méthode de production. Il existe tout de même maints autres aspects de la gestion de votre atelier que vous pouvez digitaliser sans perdre votre identité. D’une autre manière, cela vous permet aussi de rester compétitif face à la concurrence qui n’est certainement pas inexistante. Lorsque vous faites le choix d’utiliser des outils numériques, vous avez une longueur d’avance sur vos concurrents qui ne le font pas.
Les atouts d’un logiciel de devis pour les artisans
Il existe une grande diversité d’outils numériques vers lesquels vous pouvez vous tourner en tant qu’artisan. Étant donné l’utilité d’un logiciel de devis, il est évident qu’il fait partie des solutions qui peuvent changer le quotidien de beaucoup d’artisans. Il offre des avantages non négligeables dont il serait peu judicieux de ne pas profiter.
Gagnez du temps
Nous vous recommandons l’usage d’un logiciel de devis pour la simple raison qu’il vous permet de gagner un temps considérable. Même en tant que petite entreprise, votre atelier doit produire des documents formels, dont le devis. Celui-ci facilite la prise de décision des clients et donne les détails de votre service ainsi que son coût.
Il est donc d’une importance capitale. De plus, il doit être produit dans le respect de certaines règles. Le faire manuellement pour chacun revient à perdre du temps inutilement. Vous pouvez en faire une tâche automatique avec un logiciel de devis. Il suffit d’entrer certaines variables pour que le document soit instantanément à votre disposition. Vous n’aurez même pas à vous inquiéter de sa conformité aux législations en vigueur.
Augmentez la satisfaction de votre clientèle
En vous tournant vers un logiciel de devis, vous avez l’occasion de considérablement améliorer la satisfaction de vos clients. Grâce à ce simple document que vous fournissez, vous faites preuve d’un professionnalisme et d’un sérieux indéniable. Si par-dessus tout, votre clientèle n’a pas besoin d’attendre pour avoir les devis, son expérience client n’en est qu’améliorée. En dehors de la transparence, ce sont autant de raisons pour lesquelles, elle n’hésitera d’ailleurs pas à revenir solliciter vos services.
Simplifiez votre gestion
De façon générale, le logiciel de devis est un outil qui vous aide à simplifier la gestion de votre atelier. Il offre de nombreuses fonctionnalités qui vous sont utiles à plusieurs niveaux. En plus des devis, vous pouvez trouver une solution qui s’occupe aussi des factures et même des informations clients. Vous disposez alors d’un outil qui centralise l’essentiel de votre activité et vous procure une vision d’ensemble de l’évolution de celle-ci.
Augmentez votre productivité
En gagnant du temps dans la production des devis et la gestion de votre atelier, vous avez la possibilité de devenir plus productif. Le temps gagné peut être utilisé à bon escient dans l’accomplissement d’autres tâches. De fait, vous prenez une avance considérable sur l’ensemble de votre emploi du temps. Dans les faits, cela vous aide notamment à satisfaire les clients encore plus vite que prévu. Le respect des délais ne sera donc plus un problème majeur pour vous.
Logiciel de devis pour les artisans : zoom sur les fonctionnalités
Si le logiciel de devis est aussi utile pour les entreprises et pour les artisans en particulier, c’est en raison de ses fonctionnalités. En fonction des prestataires avec lesquels vous collaborez, elles peuvent plus ou moins changer. Certaines sont tout de même considérées comme fondamentales et doivent figurer parmi celles auxquelles vous avez accès.
Devis et factures en quelques clics
Un logiciel de devis n’en est pas un s’il ne vous permet pas de créer automatiquement vos devis en quelques clics. Généralement, tout ce que vous avez à faire, c’est rentrer des variables pour que le document soit produit sur la base d’un modèle. Dans les faits, en à peine cinq minutes, vous avez un devis prêt à être envoyé.
Ce temps peut être considérablement réduit si vous vous habituez à l’outil. De plus, vous devez pouvoir faire de même pour les factures qui vont souvent avec les devis. Si ces derniers sont fournis avant votre prestation, les factures entrent en scène après. Un bon logiciel de devis vous permet logiquement de les générer aussi sans grand mal.
Accessibilité sur divers appareils
Une autre fonctionnalité intéressante des logiciels de devis est leur grande accessibilité. Premièrement, vous pouvez les utiliser sur divers types de supports. Rien ne vous empêche donc d’en exploiter le potentiel aussi bien sur un PC que sur un Mac selon l’équipement dont vous disposez. Les possibilités qui vous sont offertes ne changeront point et toutes les autres fonctionnalités resteront disponibles.
Deuxièmement, un logiciel de devis peut être utilisé sur les appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes. Cette particularité vous permet d’assurer la gestion de votre atelier même lorsque vous êtes en déplacement. L’outil vous confère une mobilité absolue. Par ailleurs, il reste disponible par l’intermédiaire d’une application mobile ou d’un navigateur selon vos besoins du moment.
Pour finir, un logiciel de devis est en mesure de fonctionner sans souci même sans connexion internet. Autrement dit, il ne s’agit pas forcément d’un outil qui dépend d’internet ; ce qui évite beaucoup de dysfonctionnements.
Mises à jour automatiques
Les devis et aussi les factures sont des documents importants dont la forme et le fond sont régis par des lois précises. Bien évidemment, celles-ci changent au cours du temps. De fait, pour toujours avoir des documents conformes, vous devez procéder à une veille.
En d’autres termes, vous devez faire en sorte de vous tenir au courant en cas de modification des lois. Un bon logiciel de devis vous épargne cette corvée en le faisant à votre place. Il effectue des mises à jour automatiques pour que vos devis et factures soient toujours conformes aux règles établies.
Utilisateurs illimités
Même avec toutes ces fonctionnalités, les logiciels de devis peuvent encore vous surprendre agréablement. En effet, il est possible de les associer à un nombre illimité d’utilisateurs. Ainsi, si vous pouvez en donner l’accès à autant de personnes que vous le désirez. Nous vous suggérons néanmoins, pour des raisons de sécurité, de vous limiter strictement à ceux qui interviennent dans la gestion de votre activité. De cette façon, vous éviterez certaines situations malencontreuses qui pourraient nuire au bon développement de l’atelier.
Gestion des matériaux et des fournisseurs
En tant qu’artisan, vous pouvez avoir besoin de matières premières et autres matériaux pour l’exercice de votre activité. Si tel est le cas, vous avez certainement des fournisseurs vers lesquels vous vous tournez pour trouver ce qu’il vous faut. La prospérité de votre atelier passe forcément par la bonne gestion de ces matières premières ainsi que des divers échanges avec vos fournisseurs. Avec votre logiciel de devis, vous pouvez notamment faire le lien avec les fournisseurs pour qu’elle soit fluide et sans encombre. Toutes les données qui en découlent seront stockées et mises en évidence.
Il en ressort donc que l’utilité des outils numériques comme les logiciels de devis pour les artisans n’est plus à démontrer. Ils vous permettent de procéder en toute simplicité à la gestion de votre atelier à un niveau supérieur. Il faudra tout de même faire attention au choix du prestataire de services qui met la solution à votre disposition. Le logiciel doit être bien pensé pour correspondre à votre activité et posséder les fonctionnalités adaptées.
