Update 2017
Vous devez envoyer des documents, une présentation, une vidéo ou des photos à un collaborateur. Malheureusement, ils dépassent la taille autorisée par votre messagerie habituelle. Qu’à cela ne tienne, voici 4 outils gratuits qui vous permettront d’envoyer ces fichiers rapidement et efficacement!
De très nombreux sites d’envoi de fichiers volumineux apparaissent chaque année. Certains ne résistent pas longtemps. Des 3 outils que je vous proposais en 2012, WeTransfer poursuit sa course en tête, Sizablesend n’existe plus et YouSendIt s’appelle désormais HighTail et n’est plus gratuit.
Comment ça marche ?
Quel que soit le service choisi, ils fonctionnent tous selon le même principe.
Les fichiers que vous souhaitez envoyer sont hébergés temporairement sur le serveur du fournisseur et un lien, à durée de vie limitée, est transmis par email au(x) destinataire(s). En quelques clics, vous pouvez ainsi envoyer un fichier ou un dossier volumineux à plusieurs destinataires. C’est simple comme 1-2-3
- téléchargez le fichier
- saisissez votre adresse électronique et celle du ou des destinataires
- cliquez sur envoyer. Le tour est joué!
Vous pouvez même, si vous le souhaitez, ajouter un petit mot d’explication.
Et vous serez généralement averti par email lorsque votre correspondant aura téléchargé le fichier.
Ma sélection d’outils gratuits
- site: www.wetransfer.com
- capacité maxi : 2 Gb / envoi
- sécurisation: https – pas de mot de passe
- délai de conservation: 7 jours (les fichiers ne sont plus accessibles au-delà des 7 jours)
- pas d’inscription
- wetransfer plus : version payante (envoi jusque 20 Gb et conservation 1 mois)
Pour la petite histoire, WeTransfer se rémunère via les splendides fonds d’écran du site, qui sont en fait des publicités. En cliquant sur le fond d’écran vous serez renvoyé vers le site de l’annonceur.
- site: www.fromsmash.com
- pas d’inscription
- capacité maxi : illimité
- Envoi simultané de plusieurs fichiers à un ou plusieurs destinataires
- Téléchargement de la totalité ou d’une partie des fichiers
- Prévisualisation des fichiers reçus avant de les télécharger
- Accès sur n’importe quel support fixe mais aussi mobile
- Fichiers disponibles pendant 7 jours
Tout comme Wetransfer, Smash remplace le modèle publicitaire par un modèle culturel : pas de publicité mais un fond d’écran, présentant comme dans une galerie, des œuvres créatives et artistiques. Smash sert aussi à montrer ce qui se passe dans l’univers des créatifs.
- site: www.transfernow.net
- capacité maxi : 2 Gb / envoi
- sécurisation: https – pas de mot de passe
- délai de conservation: 8 jours (puis les fichiers sont effacés des serveurs)
- pas d’inscription
- Possibilité de créer un compte gratuit qui donne accès à 3 Go par transfert, 21 jours de disponibilité et 35 contacts par envoi. Il donne aussi accès à un gestionnaire de transfert aux fonctionnalités sympas.
- site: www.grosfichiers.com
- capacité maxi : 2 Gb / envoi
- sécurisation: accès crypté aux fichiers
- délai de conservation: 14 jours (puis les fichiers sont effacés des serveurs)
- pas d’inscription
Solutions alternatives
Il existe de nombreuses solutions alternatives, gratuites ou non. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans les services proposés plus haut, voici d’autres possibilités :
- Le top 10 des sites gratuits pour l’envoi de gros fichiers
- Envoi de fichiers volumineux : les outils à connaître (http://www.memoclic.com/1579-service-en-ligne/18278-envoi-gros-fichiers.html)
- Les 12 meilleurs sites web pour envoyer de gros fichiers en ligne gratuitement
N’hésitez pas à partager vos expériences et à me faire connaître vos avis et impressions.
