Canva Pro pour les entreprises : quand passer à la version payante ?

La version gratuite de Canva offre déjà tellement de fonctionnalités que vous vous demandez sans doute si la mise à niveau vers la version payante Canva Pro en vaut la peine. Ma réponse tient en trois lettres : OUI. Si vous voulez gagner du temps et de l’argent, testez Canva Pro, vous ne le regretterez pas ! En tout cas, je ne pourrais plus m’en passer. 

Cela fait des années que j’utilise Canva Pro pour créer des visuels pour ce blog et pour mes réseaux sociaux, mais aussi pour préparer des brochures, des présentations, des affiches pour toutes sortes de circonstances ou clients. Au fil du temps, c’est même devenu un espace collaboratif que je partage avec certains clients ou avec les freelances qui m’assistent.

Dans cet article, je vous explique en quoi cet investissement modéré peut vous servir pour booster votre communication et améliorer l’image de votre entreprise sur les réseaux sociaux et ailleurs.

Qu’est-ce que Canva ?

Pour rappel, Canva est la plateforme de référence pour la création graphique par des non professionnels. La version de base comprend un éditeur de photos et un outil de conception graphique en ligne gratuits. Si vous ne connaissez pas encore l’outil, je vous invite à  le tester au plus vite et à lire mes articles précédents, à commencer par mon introduction sur Canva, et mon guide du débutant, « premiers pars dans Canva ».

Pourquoi passer à Canva Pro quand on est une petite entreprise, un consultant ou un commerçant

Cela fait des années que je suis passée à Canva Pro et j’en retire de nombreux avantages ! En effet, en plus des multiples fonctionnalités de la version gratuite, Canva Pro offre des options avancées très utiles et pratiques. Celle que je préfère est sans doute la possibilité de créer de multiples dossiers et de gérer et classer mes créations en fonction des différents projets ou clients dont je m’occupe. C’est tellement plus simple pour retrouver ses créations. Gain de temps assuré et en plus je peux même partager l’un ou l’autre dossier en fonction des besoins.  Les 100GB de stockage sont également bienvenus. Plus besoin de jongler entre plusieurs espaces, tout est centralisé.

J’apprécie également d’avoir accès à une énorme médiathèque de photos, vidéos, pistes audio et de très nombreux modèles premium. Une fois de plus, rapidité, flexibilité et gain de productivité puisque je trouve des images vraiment pertinentes (grâce à la recherche par mot clé) sans devoir changer d’environnement. De plus, grâce à l’incroyable richesse des modèles pour tous les types de réalisations marketing, je peux rapidement créer des visuels stylés et efficaces sans avoir recours à un pro.

Enfin, certaines fonctionnalités premium dont j’use et abuse sont vraiment incroyables : c’est le cas pour le redimensionnement automatique, les filtres et outils de retouche photo et surtout la suppression d’arrière-plan ou encore le kit de marque. 

Pour accéder à toutes ces fonctionnalités avancées, vous avez le choix entre un abonnement mensuel ou annuel. L’investissement est vraiment raisonnable ! Cela vous donne accès à tellement plus d’outils, modèles, photos, vidéos, qu’il serait sot de ne pas en profiter !

Comparaison Canva gratuit / Canva Pro

Voici quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes !

Professionnaliser votre communication grâce à Canva Pro

Lorsque je suis en manque d’imagination, je parcours rapidement le vaste catalogue de modèles créées par des graphistes professionnels, et je finis toujours par trouver un support que je peux ensuite facilement personnaliser.  Pas besoin de créer un design à partir de zéro, puisque vous pouvez partir d’un des 610.000 modèles directement accessibles dans l’interface de création.

Puiser dans une méga médiathèque libre de droits

Avec Canva Pro, vous avez accès à une bibliothèque de 75 millions d’images, photos et graphiques premium.

Gérer votre image de marque

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel de communiquer un message cohérent à votre public. À mesure que votre entreprise se développe, vous devez vous assurer que votre image et votre message ne sont pas déformés ou ne varient pas d’un canal à l’autre.

Canva Pro propose de créer un kit de marque pour vous assurer que toutes vos campagnes marketing et toutes vos communication sur tous les canaux, print, réseaux sociaux, site web, sont exactes et conformes à la marque. Le kit de marque vous permet d’enregistrer les couleurs et les polices de votre marque (il est également possible de télécharger des polices de marque personnalisées) et de les utiliser directement dans l’éditeur de conception. Vous avez ainsi un meilleur contrôle sur la cohérence des réalisations individuelles.

Les avantages de Canva Pro pour votre business

Travail collaboratif

À mon sens, le plus gros avantage de Canva Pro pour les entrepreneurs, c’est le fait de pouvoir travailler en équipe, à distance, sur certains projets ou dossiers. Vous partagez des modèles et des ressources, vous commentez et validez des créations graphiques réalisées par vos collaborateurs. Ou encore vous déclinez un modèle source en plusieurs versions selon les besoins régionaux ou les réalités commerciales.

Canva Pro permet aussi d’accélérer le travail de création graphique avec une agence ou un freelance. En effet, vous pouvez facilement ajouter des commentaires ou approuver les conceptions n’importe où et sur n’importe quel appareil sans avoir besoin d’envoyer des fichiers lourds par email. Gain de temps assuré !

Créer une équipe est un vrai jeu d’enfant. Une fois connecté à votre compte Canva Pro, vous trouverez l’option « créer une équipe » dans la barre latérale. Vous ajoutez l’adresse e-mail des membres que vous souhaitez inviter et vous définissez leurs autorisations d’accès. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez à rejoindre votre équipe sur Canva Pro. Vous ne serez pas facturé au cours de la période d’essai. Ensuite, 5 membres sont inclus dans l’abonnement Pro. Et il est possible d’en ajouter d’autres, moyennant un supplément.

Pour en savoir plus, consultez la page Améliorez vos designs en travaillant en équipe. À noter que chaque membre de votre équipe ne verra vos designs que si vous décidez de les partager ou si vous les enregistrez comme modèles pour votre équipe.

Communication sur les réseaux sociaux simplifiée et harmonisée

Animer plusieurs comptes sur les réseaux sociaux peut vite devenir extrêmement chronophage. Surtout si vous ne disposez pas des outils nécessaires. Canva Pro est parfait pour harmoniser et déployer votre communication sur les réseaux sociaux.

• Filtres et retouche photo
  Plus besoin de jongler d’une appli à l’autre. Vous pouvez retoucher vos photos et obtenir un rendu plus harmonieux et uniforme sur tous les réseaux sociaux
• Suppression de l’arrière-plan des images
  Désormais, plus besoin de Photoshop, Lightroom ou Luminar AI pour supprimer l’arrière-plan d’une image. C’est une option bien pratique de Canva Pro.
• Redimensionnement en un clic
  C’est probablement l’option la plus utile de Canva Pro. Littéralement, d’un simple clic, vous pouvez redimensionner l’image que vous avez conçue pour Instagram afin qu’elle ait la bonne taille pour Facebook, Pinterest ou tout autre réseau social.
• Planifier la publication de vos contenus
  Désormais, vous pouvez programmer, depuis Canva Pro, la publication de vos contenus sur 8 plateformes, dont Facebook, Instagram, LinkedIn et Twitter. Plus besoin de télécharger vos designs, puis de les transférer sur d’autres outils de programmation.

Combien coûte Canva Pro ?

Vous pouvez passer à la version Pro pour 11,99€ par mois (ou 107,9€ par an). Canva propose un essai gratuit de 30 jours. Profitez-en ! Vous devrez entrer vos coordonnées bancaires, mais rien n’est débité tant que le mois gratuit n’est pas terminé.

Les alternatives à Canva Pro

Bien sûr, Canva n’est pas le seul logiciel de conception graphique. Parmi les outils de conception de marketing en ligne, les plus populaires sont Picmonkey, Crello, Pictochart et Adobe Spark. Pour le marketing hors ligne, les outils Adobe (Photoshop et Illustrator) sont les principales alternatives. Toutefois peu d’outils sont aussi complets que Canva.

• Picmonkey est avant tout un logiciel de retouche photo. C’est un peu la version en ligne de Photoshop (avec moins de fonctionnalité). Une interface conviviale pour les débutants. Sans la dimension création graphique de Canva.
• Crello : On pourrait presque parler d’un copycat, tant Crello ressemble à Canva. Mais l’outil dispose de moins de modèles ou d’intégrations avec des applications tierces. Ses bibliothèques de photos, de polices, etc., sont également plus limitées.
• Piktochart : se concentre sur les infographies, rapports et présentations. Plus limité que Canva. Le plan gratuit ne permet de créer que 5 visuels. Et le plan Pro est plus cher.
• Adobe Spark compte 26 000 modèles et se concentre sur les publications sur les médias sociaux, les vidéos et les pages Web. Canva couvre un plus large éventail pour différents besoins professionnels (aussi pour l’impression).
• Visme facilite la création graphique de différents types de visuels commerciaux et marketing. Mais Canva dispose de meilleures fonctionnalités pour la publication sur les médias sociaux. Visme est plus sophistiqué, mais son prix est plus élevé que celui de Canva Pro.
• Photoshop est sans nul doute l’un des meilleurs outils de retouche photo jamais créés. Il ne s’agit pas techniquement d’un outil de conception graphique. On compare donc des pommes et des poires. Pour utiliser Photoshop, il faut vraiment être un designer/artiste, la courbe d’apprentissage est très raide.
• Illustrator : Alors que Canva est surtout utilisé pour les formats d’image plats (PNG, JPEG), Illustrator s’utilise pour les formats vectoriels (icônes, formes, texte). Ce logiciel avancé permet de créer des graphiques de haute qualité, évolutifs et des mises en page complexes qui peuvent également être imprimées en grand format.  Tout comme Photoshop, c’est un outil réservé aux graphistes pro.

Canva Pro pour une utilisation commerciale

Une des questions qui revient très souvent lorsqu’on utilise Canva en entreprise, c’est : « Puis-je utiliser les images et les polices de Canva à des fins commerciales ? ». La réponse de Canva est sans équivoque : Vous pouvez utiliser les designs que vous créez avec Canva Pro sur votre site Web et sur tous vos supports marketing. C’est inclus dans le prix. Vous pouvez également vendre les modèles que vous créez sur Canva. Vous ne pouvez pas vendre tel quel (sans création personnelle) les photos ou modèles que vous trouvez dans Canva Pro. Vous pouvez vous en inspirer pour créer vos propres outils marketing et dans ce cas les commercialiser ou les utiliser à des fins commerciales. Et si vous avez un doute, prenez contact avec le support Canva.

Les limites de Canva Pro

La plupart des fonctionnalités de Canva Pro sont très conviviales et utiles. Il y a quelques aspects qui peuvent parfois être un peu limitatifs, en fonction de vos besoins.

• Uniquement en ligne : vous aurez donc toujours besoin d’une connexion internet. si vous devez travailler rapidement sur un design et que l’internet est lent, cela peut être un défi.
• La recherche d’images par mot-clé n’est pas toujours très intuitive. Elle peut nécessiter quelques essais et erreurs. Vous devrez parfois tester différentes termes et mots-clés pour trouver l’image que vous souhaitez.
• La retouche photo est limitée : Canva n’est pas un logiciel d’édition d’images comme Photoshop. Vous pouvez certes ajouter quelques filtres de base, recadrer et redimensionner des images, mais cela reste tout de même assez limité.

Utiliser Canva Pro gratuitement

Il existe deux cas de figure où vous aurez accès à Canva Pro gratuitement : soit vous êtes une association sans but lucratif, soit vous êtes enseignant ou étudiant. Dans ces deux cas, vous aurez accès gratuitement à Canva Pro.

• Canva Education
  Disponible pour les enseignants et les élèves, Canva Éducation facilite la création, la collaboration et la communication visuelle en classe et ailleurs. C’est gratuit à 100 % pour les enseignants de la maternelle au lycée et leurs élèves. Plus d’info sur la page dédiée Canva Éducation.
• Canva pour les associations
  Pour les associations, Canva est un moyen facile de créer des images pour les réseaux sociaux et des supports marketing qui feront sensation. De puissants outils gratuits pour les associations à but non lucratifs. Plus d’info sur la page dédié Canva pour les associations

En conclusion

Je recommande vivement l’utilisation de Canva Pro à tous les consultants, commerçants, entrepreneurs, petites et moyennes entreprises soucieux de promouvoir leur activité de manière efficace et professionnelle sans y consacrer un budget démesuré. A minima, profitez de ses incroyables fonctionnalités pour améliorer votre présence sur les réseaux sociaux ou pour professionnaliser vos présentations et vos outils marketing.

Canva est tellement pratique et facile à utiliser qu’il vous surprendra, même si votre fibre créative est limitée. L’incroyable bibliothèque de modèles vous permettra de créer des contenus qualitatifs sans vous ruiner.

Astuce : faites appel à un graphiste pro pour vous créer quelques modèles personnalisés, que vous pourrez ensuite décliner en fonction de vos besoins, des nouveautés ou de vos différentes gammes de produits ou encore selon les saisons.